和印 獲強(qiáng)助 賦全能

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開(kāi)單后物料自動(dòng)扣減(1)-和印數(shù)碼

作者: 和印數(shù)碼 編輯: 來(lái)源: http://www.cjcxrtg.cn/ 發(fā)布日期: 2021.12.23
信息摘要:
當(dāng)前門(mén)店的各項(xiàng)成本不斷增長(zhǎng),數(shù)碼門(mén)店面臨的經(jīng)營(yíng)壓力不斷增加。為了降低成本、增加收入,門(mén)店需要借助先進(jìn)的信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)集中式、扁平化的管理?!?/div>

  當(dāng)前門(mén)店的各項(xiàng)成本不斷增長(zhǎng),數(shù)碼門(mén)店面臨的經(jīng)營(yíng)壓力不斷增加。為了降低成本、增加收入,門(mén)店需要借助先進(jìn)的信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)集中式、扁平化的管理模式,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,從而降低成本。

數(shù)碼門(mén)店

  和印決定,給親們推出【物料扣減】主題系列,將從零開(kāi)始,手把手教會(huì)你開(kāi)單后物料自動(dòng)扣減的使用的詳細(xì)步驟,希望更多的門(mén)店能夠使用起來(lái),真正享受到ERP系統(tǒng)帶來(lái)的管理上的便利。

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  開(kāi)單后物料庫(kù)存自動(dòng)扣減介紹系列推文:
  1.基礎(chǔ)準(zhǔn)備:物料資料的創(chuàng)建以及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)物料
  2.庫(kù)存準(zhǔn)備:物料扣減的前提(物料庫(kù)存)
  3.物料扣減(參數(shù)配置)
  4.物料使用統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún)

  通過(guò)和印ERP管理信息化的引入,加強(qiáng)物料信息統(tǒng)一管理,加強(qiáng)物料采購(gòu)和消耗的審批環(huán)節(jié)的管理,降低管理成本的同時(shí)為門(mén)店提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),為門(mén)店提供管理決策依據(jù)。

和印ERP

  今天,先給親們介紹【物料扣減】基礎(chǔ)準(zhǔn)備:物料資料的創(chuàng)建以及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)物料
創(chuàng)建物料資料,是實(shí)現(xiàn)物料自動(dòng)扣減的第一步。

  先將物料分類(lèi),然后按照類(lèi)別創(chuàng)建具體的物料細(xì)則。具體的類(lèi)別沒(méi)有特別的標(biāo)準(zhǔn),我們這里給出一個(gè)參考(如圖),大家根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行類(lèi)別的設(shè)置。物料類(lèi)別的創(chuàng)建均由鼠標(biāo)“右鍵”的形式來(lái)進(jìn)行操作。

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  物料類(lèi)別設(shè)置好之后,我們就可以創(chuàng)建具體的物料資料了。
  如圖,圖中圈出的地方,設(shè)置時(shí)需要選擇用料單位和包裝單位:如復(fù)印紙,一般以“張”作為用料單位,以“包”作為包裝單位,1包=500張;合理設(shè)置單位,在后續(xù)的使用中會(huì)比較簡(jiǎn)單明了。對(duì)于門(mén)店耗材紙張來(lái)說(shuō),一般以“張”、“平方米”等作為用料單位,而以“包”、“卷”等作為包裝單位。這里只是舉一個(gè)例子,門(mén)店物料眾多,大家盡量領(lǐng)會(huì)這個(gè)“精髓”,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

  在后續(xù)的物料庫(kù)存扣減時(shí),會(huì)以用料單位來(lái)進(jìn)行。

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  物料設(shè)置完成后,就可以將經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和物料進(jìn)行關(guān)聯(lián)了。這是一個(gè)基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作,需要操作的數(shù)據(jù)比較多。這里需要給大家說(shuō)明的是,如果有多家門(mén)店,可由集團(tuán)總部去設(shè)置,這樣所有門(mén)店都適用,無(wú)需每家門(mén)店都去設(shè)置一遍,如果一家門(mén)店設(shè)置,只能適用于該門(mén)店。

  如果多個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)同一種物料,或者一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)多種物料,都是可以進(jìn)行設(shè)置的。

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  這里重點(diǎn)給大家舉例說(shuō)明一下“物料比”的設(shè)置。
  物料比就是制作每數(shù)量為1的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目消耗的所關(guān)聯(lián)的物料數(shù)量(用料單位),如圖,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目A4銅版紙打印1張需要消耗的是1張A4銅版紙物料,如果關(guān)聯(lián)的是A4的銅版紙,物料比就是1;如果關(guān)聯(lián)的是A3的銅版紙,那么只需要消耗0.5張,物料比就是0.5。     

  以上設(shè)置的前提是,物料銅版紙的用料單位為“張”,如果不為“張”,還需進(jìn)行換算。

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  如果勾選了“設(shè)置默認(rèn)”,用該經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出并顯示該物料。

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  按照以上方法,完成經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與物料的關(guān)聯(lián)操作,可以解決經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)單后扣減誰(shuí)的問(wèn)題。

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  下一期和印將為親們介紹開(kāi)單后物料自動(dòng)扣減(2):庫(kù)存準(zhǔn)備:物料扣減的前提(物料庫(kù)存),解決經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)單后從哪里扣減的問(wèn)題。

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