“外協(xié)”做好了，生意自然“左右逢源”

圖文快印店“吃百家飯”的行業(yè)特性，決定了它對(duì)外協(xié)有著極大的依賴性。

由于每個(gè)店的主營(yíng)范圍有限，或者是客戶有特殊的訂單要求，圖文店有時(shí)會(huì)接到一些超出生產(chǎn)能力范圍的訂單。

這些訂單的單量通常不大，如果專門(mén)去買(mǎi)設(shè)備回來(lái)生產(chǎn)，可能都賺不回買(mǎi)設(shè)備的錢(qián)。

但如果直接告訴客戶做不了，又擔(dān)心客戶連其他訂單項(xiàng)目也另尋高明了。

這個(gè)時(shí)候，就該外協(xié)登場(chǎng)了。

外協(xié)不但能彌補(bǔ)圖文店生產(chǎn)能力的短板，還能幫助客戶解決各種個(gè)性化的定制需求，同時(shí)，可以讓圖文店把工作重心放在主營(yíng)業(yè)務(wù)上面，還真是好處多多！

外協(xié)有著遇山開(kāi)山、遇水架橋的本領(lǐng)，它能讓圖文店左右逢源，把生意做得風(fēng)生水起。但如果缺乏相應(yīng)的管理，外協(xié)的作用也會(huì)大打折扣！

和印ERP-訂單外協(xié)

和印ERP認(rèn)為外協(xié)是圖文店非常重要的生產(chǎn)渠道之一，系統(tǒng)針對(duì)一些門(mén)店在外協(xié)上面比較突出的管理問(wèn)題，提供了相應(yīng)的解決方案。

01 缺少外協(xié)資源

中國(guó)人都喜歡說(shuō)“水道橋頭自然直”，所以總是要事情來(lái)了，大家才去想辦法。外協(xié)也是如此，總是要等到有外協(xié)需求了，才去找外協(xié)供應(yīng)商，才明白“書(shū)到用時(shí)方恨少”。

解決方案：可通過(guò)和印ERP外協(xié)建立專門(mén)的“供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)”，把各個(gè)類型的外協(xié)供應(yīng)商收納其中，提供給集團(tuán)內(nèi)的所有門(mén)店使用，能生產(chǎn)哪些項(xiàng)目、價(jià)格是多少、供應(yīng)商地址及聯(lián)系方式等信息一應(yīng)俱全。

02 缺乏品質(zhì)控制

外協(xié)供應(yīng)商畢竟不是知根知底的自家人，東西做不好，客戶不買(mǎi)賬，一旦要返工，談的都是錢(qián)。所以，每個(gè)項(xiàng)目找一兩家長(zhǎng)期穩(wěn)定合作的外協(xié)供應(yīng)商就非常有必要了。

解決方案：當(dāng)門(mén)店有外協(xié)需求時(shí)，可登錄和印ERP系統(tǒng)尋找外協(xié)供應(yīng)商，通過(guò)擅長(zhǎng)項(xiàng)目、供應(yīng)商印象、歷史訂單記錄等信息，為本次訂單匹配出最合適的供應(yīng)商。

03 缺失流程管理

如果沒(méi)有對(duì)外協(xié)訂單進(jìn)行系統(tǒng)化的流程管理，就會(huì)產(chǎn)生供應(yīng)商不穩(wěn)定、價(jià)格不穩(wěn)定、品質(zhì)不穩(wěn)定、交期不穩(wěn)定等情況，從而讓客戶服務(wù)得不到品質(zhì)保障。

解決方案：和印ERP外協(xié)，通過(guò)外協(xié)單發(fā)起、審核、完工、交付、結(jié)算等流程管控，讓訂單流程更規(guī)范、更高效、更透明，也更便于財(cái)務(wù)的結(jié)算。

說(shuō)了這么多缺什么缺什么，其實(shí)您什么也不缺，只是缺一個(gè)懂門(mén)店、會(huì)管理的和印ERP。好了，本期推文就到這里了，咱們下期再見(jiàn)~

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